Språkloven har flere regler som gjelder bruk av nynorsk og bokmål i ulike teksttyper.
Reglene gjelder for
Ulike regler gjelder for ulike organer. Noen regler gjelder bare for statsorganer (sentrale eller regionale), noen gjelder for fylkeskommunale organer. Ingen av reglene gjelder for kommunene.
Sentrale statsorganer er statsorganer som dekker hele landet.
Regionale statsorganer er statsorganer som dekker mindre enn hele landet. Et regionalt statsorgan kan for eksempel være en statsforvalter, et helseforetak eller en regional avdeling av et sentralt statsorgan (som skattekontor, politi mfl.).
En av de viktigste reglene som gjelder sentrale statsorganer, blir ofte kalt vekslingsregelen. Mange kjenner den som «25 prosent-regelen».
Vekslingsregelen (språkloven § 13 første ledd første punktum) går ut på at sentrale statsorganer skal veksle mellom nynorsk og bokmål i allment tilgjengelige dokumenter. «Allment tilgjengelige dokumenter» er for eksempel nettsidetekster, pressemeldinger, stillingsutlysninger og tekster i sosiale medier.
Veksling vil her si at sentrale statsorganer skal skrive noen tekster på nynorsk og noen på bokmål, og at ingen av de to skriftspråkene over tid skal være representert med mindre enn 25 prosent av den totale tekstmengden. Statsorganene skal altså ikke lage parallelle versjoner av for eksempel tekster på nett, ettersom det ville gi brukerne mulighet til å velge bort et av skriftspråkene.
Siden nynorsk er det minst brukte skriftspråket, innebærer vekslingsregelen i praksis at sentrale statsorganer skal sørge for minst 25 prosent nynorsk i allment tilgjengelige dokumenter.
Et av formålene med reglene i språkloven er likestilling mellom bokmål og nynorsk, og da må alle ha tilgang til og møte begge skriftspråkene på statlige nettsteder.
Vekslingsregelen gjelder ikke tekster som er laget for internt bruk, for eksempel stoff til intranettet, saksdokumenter til møter og tekster til intern saksbehandling.
For regionale statsorganer gjelder andre regler enn for sentrale statsorganer. Les mer om disse reglene.